Bạn đang có sẵn một danh sách các số nhưng lại không biết cách nào để phân loại và phân tích các số. Hãy tham khảo bài viết bên dưới để hiểu rõ nhé!
Phân loại một dãy ô
Nếu bạn có một danh sách text hay số, bạn có thể sắp xếp lại theo thứ tự danh sách cho một mục đích khác. Works cho phép bạn phân loại dữ liệu theo bất kỳ cột, theo thứ tự tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending).
Để phân loại một ô, hãy bắt đầu bằng cách chọn tất cả ô mà bạn muốn phân loại. Sau đó, mở menu Tools xổ xuống và chọn Sort.
Ghi chú
Nếu Works hỏi bạn có muốn phân loại thông tín được bật sáng hoặc có muốn phân loại tất cả thông tin trong trang bảng tính của bạn hay không, hãy chọn chế độ chỉ phân loại thông tín được bật sáng.
Khi hộp thoại Sort xuất hiện hãy chọn chế độ mà danh sách của bạn có hoặc không có một hàng tiêu đề. Sau đó mở danh sách Select the Column You Want to Sort By đầu tiên, và chọn cột nào mà bạn muốn phân loại. Bạn cũng có thể chọn để phân loại theo thứ tự tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending). Nhấp nút Sort để phân loại dữ liệu.
Ghi chú
Nếu bạn muốn phân loại thông tin trong danh sách của bạn theo nhiều cột, bạn có thể sử dụng các danh sách Select the Column You Want to Sort By thứ hai và thứ ba trong hộp thoại Sort.
Tạo một trang bảng tính dựa vào tác vụ
Nếu bạn ghi nhớ một tác vụ cụ thể, bạn có thể sử dụng các template trang bảng tính dựa vào tác vụ của Works. Những template này giúp bạn bắt đầu và phân tích các kiểu dữ liệu cụ thể.
Vi dụ, template Home Improvement Budget đi được định dạng sẵn cho tác vụ. Tất cả những gì bạn phải thực hiện là hiệu chỉnh dữ liệu cá nhân của bạn, và mọi thứ khác được tính một cách tự động.
Để sử dụng một template hay wizard để tạo một trang bảng tính cho một tác vụ cụ thể, hãy mở menu xổ xuống File và chọn New. Khi Works Task Launcher xuất hiện, hãy chắc chắn bạn đang làm việc trên tab Programs (với Works Spreadsheet) được chọn, sau đó chọn một tác vụ từ danh sách Tasks, và sau đó nhấp nút start.
Template mã bạn đã chọn sau đó sẽ được tải vào cùng làm việc Works. Hãy nhớ lưu trang bảng tính này dưới dạng một file mới.
Thủ thuật
Một số template tác vụ được khởi động hàng một wizard theo từng bước. Trả lời các câu hỏi và điền vào chỗ trống, và trang bảng tính của bạn sẽ được hoàn tất một cách tự động.
Với bài viết trên bạn sẽ nắm được cách thức để phân loại và phân tích các số. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc của mình!
Chúc các bạn thành công!
